Tất tần tật về Visa du lịch Nhật Bản mới nhất 2025

1. Giới thiệu về visa du lịch Nhật Bản theo tour

Visa du lịch Nhật Bản theo tour là loại visa dành riêng cho những du khách đăng ký tour thông qua các công ty lữ hành được chỉ định. Thay vì phải tự mình chuẩn bị từng loại giấy tờ và đối mặt với các yêu cầu khắt khe, việc xin visa theo tour sẽ giúp quy trình đơn giản, nhanh gọn và tỉ lệ đậu cao hơn.

Trong đó, loại visa ngắn hạn (Single Entry – nhập cảnh 1 lần) là lựa chọn phổ biến nhất. Thời hạn lưu trú thông thường từ 15 đến 30 ngày, đủ để bạn khám phá các thành phố nổi tiếng như Tokyo, Kyoto, Osaka hay Hokkaido.

Bên cạnh đó, Đại sứ quán Nhật Bản có những tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt trong việc xét duyệt visa, đặc biệt với các hồ sơ nộp lần đầu. Nếu không chuẩn bị kỹ, rất dễ bị từ chối mà không rõ lý do. Vì thế, xin visa đúng cách – đặc biệt là qua các tour có công ty lữ hành bảo trợ – sẽ giúp hồ sơ bạn được đánh giá cao hơn, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.

Visa du lịch Nhật Bản theo tour

2. Lợi ích của việc xin visa thông qua tour du lịch

Mặc dù thủ tục xin visa có thể gây không ít lo lắng cho nhiều người, nhưng việc lựa chọn xin visa thông qua tour du lịch lại mang đến rất nhiều thuận lợi. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn phương án này:

• Đảm bảo lịch trình rõ ràng và hợp lệ: Đại sứ quán Nhật Bản luôn đánh giá cao những hồ sơ có lịch trình du lịch chi tiết, cụ thể — điều mà các tour du lịch chuyên nghiệp đều đáp ứng. Công ty lữ hành sẽ hỗ trợ bạn toàn diện trong việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, từ lịch trình du lịch chi tiết, vé máy bay, khách sạn cho đến các yêu cầu về bảo hiểm du lịch.

• Tăng khả năng đậu visa: Đi theo tour tức là bạn có sự bảo lãnh từ công ty du lịch, nhờ vào mối quan hệ chuyên nghiệp và kinh nghiệm của các công ty du lịch, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý nhanh chóng và thuận lợi hơn nhiều so với xin visa tự túc. 

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự tìm hiểu quy trình phức tạp, công ty lữ hành sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, điền form và nộp đơn xin visa đúng chuẩn. 

• Hạn chế rủi ro rớt visa: Với kinh nghiệm nhiều năm làm visa du lịch Nhật Bản, các công ty du lịch biết cách tư vấn, hoàn thiện hồ sơ để tăng khả năng được chấp thuận ngay từ lần đầu tiên.

3. Hồ sơ cần thiết để xin visa du lịch Nhật Bản theo tour

3.1 Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu (Bản gốc): Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống. Có ký vào phần “Chữ ký người mang hộ chiếu” tại trang 3 của hộ chiếu do Việt nam cấp.

• Ảnh thẻ (Bản gốc): Kích thước 4.5*4.5cm. Chụp trên phông trắng, chụp trực diện khuôn mặt; tóc, 2 mắt & 2 lỗ tai không bị che khuất, không quá 6 tháng, không chụp bằng điện thoại, ghi tên vào mặt sau ảnh.

• Hộ khẩu (bản sao) hoặc giấy đăng ký kết hôn/giấy khai sinh để chứng minh quan hệ gia đình.

• Tờ khai xin Visa Nhật Bản (Bản gốc).

3.2 Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với nhân viên: Bạn cần cung cấp Hợp đồng lao động, cùng với Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.

• Đối với chủ doanh nghiệp: Nộp Giấy phép kinh doanh và Giấy nộp thuế kinh doanh hoặc thuế môn bài 1 tháng gần nhất để chứng minh hoạt động kinh doanh của mình.

• Hưu trí: Nộp Thẻ hưu trí (Sao y) và Quyết định nghỉ hưu (Sao y).

• Nội trợ/Không có việc làm: Nếu đang trong độ tuổi lao động nhưng là nội trợ hoặc không có việc làm, cần nộp giấy tờ Chứng minh công việc của người thân và giấy tờ Chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.

3.3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (Bản gốc):  có ngày đáo hạn sau khi đi tour về.

• Nhóm gia đình (bố/mẹ/vợ/chồng/con) chứng minh được mối quan hệ có thể chỉ cần 1 người chứng minh tài chính 

• Sổ tiết kiệm (Copy): Photo sổ tiết kiệm đủ điều kiện như trên và mang theo bản gốc để đối chiếu.

• Chứng từ sở hữu tài sản khác (nếu có): Nếu bạn sở hữu nhà, đất đai hoặc tài sản có giá trị, cung cấp các giấy tờ liên quan sẽ giúp củng cố khả năng tài chính của bạn.

Mẫu xin Visa du lịch Nhật Bản 

4. Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản theo tour

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản theo tour thường khá đơn giản và thuận tiện nhờ có sự hỗ trợ từ công ty lữ hành. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần chuẩn bị:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần liên hệ với công ty du lịch mà bạn đã đăng ký tour để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ. Công ty sẽ cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết và hỗ trợ bạn hoàn thiện từng hạng mục, bao gồm cả việc dịch thuật, công chứng nếu cần. Đây là bước vô cùng quan trọng, quyết định tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 2: Nhận kết quả visa

• Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Nhật Bản là từ 6 ngày làm việc.
• Sau khi có kết quả visa, công ty du lịch sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc điện thoại.

Chuẩn bị hồ sơ du lịch Nhật Bản theo tour đầy đủ, chính xác

5. Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản theo tour

Lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản theo tour 

Dù xin visa thông qua tour du lịch đã đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều, bạn vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ:

• Đảm bảo thông tin trong hồ sơ chính xác và trung thực: Từ họ tên, ngày sinh, địa chỉ cho đến lịch sử công việc và tài chính cần phải trùng khớp với giấy tờ chính thức.

• Nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ: Bạn nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ngày khởi hành tour ít nhất 1 đến 2 tháng.

• Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của công ty du lịch cũng như cơ quan cấp visa.

• Trường hợp mới rớt visa trong vòng 6 tháng không xin được visa.

• Tùy từng trường hợp Lãnh Sự Quán có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ cần thiết khác.

• Bản sao y chứng thực có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày sao y. Nếu không có bản sao y thì có thể nộp bản copy và mang theo bản gốc để đối chiếu.

• Tất cả các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại trừ Hộ chiếu.

• Một hồ sơ không hoàn chỉnh có thể bị dẫn đến quyết định từ chối cấp visa. Tuy nhiên, cung cấp đầy đủ không bảo đảm đương nhiên là nhận được visa.

6. Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản theo tour

6.1. Thời gian xử lý visa là bao lâu?

• Ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ.

• Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản…

• Trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả nên đề nghị tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.

• Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.

• Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm. 

Lưu ý:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ xin visa du lịch qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.

• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch ít nhất 1 - 2  tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

6.2. Chi phí xin visa là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa Nhật Bản theo tour mới nhất

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản theo tour sẽ dao động tùy theo từng công ty du lịch, thường bao gồm phí visa chính thức và phí dịch vụ hỗ trợ. Mức giá tham khảo hiện tại khoảng 1.000.000–2.000.000 VNĐ. Bạn nên hỏi rõ công ty tổ chức tour về các khoản chi phí này ngay từ đầu để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

6.3. Có cần phỏng vấn khi xin visa không?

Thông thường, bạn không cần phải tham dự phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Trung tâm Dịch vụ Visa Nhật Bản (TLSQ) có thể yêu cầu bạn phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan đến hồ sơ.

6.4. Phải làm gì nếu visa bị từ chối?

Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận quyết định từ chối. Đại sứ quán/Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản không cung cấp thông tin về lý do cụ thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ.

Nếu không may visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan cấp visa nhưng không được giải thích lý do cụ thể. Lúc này, bạn nên:

• Trao đổi ngay với công ty du lịch để được tư vấn hướng xử lý.
• Xem lại hồ sơ, bổ sung các giấy tờ cần thiết hoặc chỉnh sửa những điểm chưa phù hợp.

6.5. Visa du lịch Nhật Bản có gia hạn được không?

Visa du lịch Nhật Bản theo diện ngắn hạn (ví dụ như visa du lịch theo tour) thông thường sẽ không được gia hạn.

Cụ thể:

• Visa du lịch Nhật Bản (Single Entry hoặc Multiple Entry) có thời hạn lưu trú tối đa 15 đến 30 ngày tuỳ loại.
  
   
• Nguyên tắc chung của visa Nhật Bản là phải xuất cảnh đúng thời hạn, nếu muốn ở lại lâu hơn thì phải về nước và xin visa mới.
  
   
• Gia hạn visa du lịch chỉ được xem xét trong một số trường hợp bất khả kháng như: ốm nặng, tai nạn, thiên tai... và phải có giấy tờ y tế hoặc tài liệu chứng minh cụ thể. Dù vậy, khả năng được chấp nhận cũng rất hiếm.

Xin visa du lịch Nhật Bản theo tour trọn gói chính là cách để bạn rút ngắn khoảng cách đến giấc mơ khám phá xứ sở mặt trời mọc. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, lịch trình rõ ràng và sự đồng hành từ những đơn vị uy tín sẽ giúp hành trình của bạn bắt đầu thật thuận lợi và an tâm.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đặt chân đến Nhật Bản, hãy để Viet Sun Travel đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên — từ đặt visa du lịch Nhật Bản nhanh gọn, cho đến lựa chọn những hành trình tour Nhật Bản trọn gói tràn ngập trải nghiệm. Khởi đầu suôn sẻ, chuyến đi chắc chắn sẽ ngập tràn cảm xúc.