TẤT TẦN TẬT VỀ VISA DU LỊCH NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2024
Visa du lịch Nhật Bản là giấy tờ cần thiết để bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm thân hoặc tham gia các hoạt động cá nhân khác. Nhật Bản là một đất nước nổi tiếng với văn hóa truyền thống độc đáo, cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp và các thành phố hiện đại. Việc xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nhưng bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bài viết dưới đây Viet Sun Travel đã tóm tắt những thông tin cần thiết để bạn có thêm thông tin về hồ sơ cá nhân và những kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tiền bạc.
1 Các loại visa Nhật hiện nay
Loại visa | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành) | Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật) |
Visa nhập cảnh 1 lần (Single) | 1 lần | Trong 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên (mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn 90 ngày) |
Visa nhập cảnh 2 lần (Double) | 2 lần | Trong 6 tháng | |
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm trở lên (dựa theo mục đích sang Nhật) |
2 Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng vào Nhật Bản đều được cấp visa. Về nguyên tắc người xin visa sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Điều kiện cấp visa | |
(1) | Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú. |
(2) | Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác. |
(3)
| Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”). |
(4) | Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh. |
3 Thủ tục xin visa du lịch Nhật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước vô cùng quan trọng, quyết định tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông qua đại lý ủy thác
Đại lý ủy thác sẽ nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Sau đó sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu thiếu hoặc sai sót, đại lý sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Đại lý sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán và cập nhật thông tin cho bạn.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Nhật Bản là từ 6 ngày làm việc.
Sau khi có kết quả visa, đại lý ủy thác sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc điện thoại.
4 Hồ sơ xin visa du lịch Nhật
4.1. Du lịch tự túc
(1) | Hộ chiếu | Bản gốc |
(2)
| Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
| 1 bản gốc |
(3)
| Hồ sơ nhân thân (Trường hợp xin visa theo nhóm) Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ) Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
| |
(4) | Hồ sơ công việc Nếu là nhân viên:
Nếu là chủ doanh nghiệp:
Nếu là học sinh/ sinh viên:
Nếu là người đã nghỉ hưu:
| 1 bản gốc |
(5)
| Hồ sơ chứng minh thu nhập
| 1 trong các giấy tờ này (bản gốc) |
(6)
| Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
| 1 bản gốc |
(7)
| Lịch trình dự định
| 1 bản gốc |
Những điểm lưu ý trường hợp nộp theo nhóm:
Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.
Lưu ý:
Không xin visa dưới tên “du lịch tự túc” để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại v.v.
Trường hợp cùng một nhóm có mối quan hệ gia đình hoặc bạn bè xin visa cần: đánh số thứ tự vào tờ khai và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau.
4.2. Package Tour - Tour đoàn của công ty du lịch, không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định. Trong những tour đoàn do “Công ty du lịch chỉ định” lập kế hoạch, tập hợp khách, tổ chức sang Nhật du lịch, nếu đạt được những đầy đủ những điều kiện sau đây sẽ được gọi là “Package Tour”.
Điều kiện của “Package Tour” | |
(1) | Không bao gồm hoạt động khác ngoài du lịch như: thăm thân, thăm bạn bè, thương mại |
(2) | “Công ty du lịch chỉ định” đã hoàn thành các thủ tục như: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, các phương tiện nếu di chuyển (tuyến quốc nội, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà v.v.) từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh Nhật Bản (khách du lịch không tự đặt phòng nghỉ). |
(3) | Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày |
4.3. Quá cảnh (Transit) - Đi qua Nhật sau đó vào nước thứ ba
Loại visa này dùng để quá cảnh, từ Việt Nam đi qua Nhật sau đó đến thăm nước thứ ba, hoạt động khi lưu trú ở Nhật sẽ chỉ giới hạn là: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi v.v. Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen
(1) | Hộ chiếu | Bản gốc |
(2)
| Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
| 1 bản gốc |
(3) | Vé máy bay, vé tàu
| 1 bản gốc |
(4) | Bản photocopy visa hoặc giấy tờ chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép. | Trình bản gốc – nộp bản photocopy |
5 Chi phí xin visa du lịch Nhật
Loại | Đơn vị tính (VNĐ) (Từ 1/4/2024 đến 31/3/2025) |
Visa 1 lần | 520.000 |
Visa 2 lần | 1.030.000 |
Visa nhiều lần | 1.030.000 |
Visa quá cảnh (Transit) | 120.000 |
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc | 520.000 |
Gia hạn thời hạn hiệu lực của chứng minh thư hộ chiếu tị nạn | 430.000 |
6 Thời gian xin visa
Ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ (Kể từ ngày 1/2/2024)
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v..
Trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả nên đề nghị tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.
Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.
Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
Lưu ý:
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ xin visa du lịch qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
Bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
7 Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Thời gian làm việc cụ thể:
Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
Thời gian làm việc | Cửa sổ lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h30 đến 12h Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45 | |
Cửa sổ visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
Trả kết quả xin visa | Từ 13h30 đến 16h45 | ||
- Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM
Thời gian làm việc cụ thể:
Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
Thời gian làm việc | Giờ mở cửa lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h30 đến 12h Buổi chiều: Từ 13h15 đến 16h45 | |
Giờ mở cửa visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
Trả kết quả xin visa | Từ 13h15 đến 16h45 | ||
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ: Số A17-18-19 đường 2/9, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
Thời gian làm việc cụ thể:
Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm) | ||
Thời gian làm việc | Giờ mở cửa lãnh sự | Buổi sáng: Từ 8h45 đến 11h45 Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45 | |
Giờ mở cửa visa | Nhận hồ sơ visa | Từ 8h30 đến 11h30 | |
Trả kết quả xin visa | Từ 13h30 đến 16h45 | ||
8 Visa du lịch Nhật có gia hạn được không
Visa du lịch Nhật Bản dạng multiple entry (đa nhập) hoặc double entry (nhập cảnh 2 lần) thường có khả năng gia hạn. Visa single entry (nhập cảnh 1 lần) thường không được gia hạn.
9 Việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa
Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng). Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử - công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại lý ủy thác. Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác.
“Những người được phép ủy quyền”:
(1) Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
(2) Người khuyết tật hoặc bệnh tật
(3) Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
(4) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(5) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(6) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
(7) Người cần xem xét đặc biệt khác
10 Trường hợp bị từ chối visa
Đại sứ quán Nhật Bản sẽ từ chối cấp visa những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo hay trình bày nội dung sai sự thật. Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, những thắc mắc về lý do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.
11 Rớt visa du lịch Nhật bao lâu xin lại được
Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận quyết định từ chối. Đại sứ quán/Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản không cung cấp thông tin về lý do cụ thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
12 Lựa chọn công ty du lịch làm visa uy tín tại Việt Nam
Viet Sun Travel là một trong những công ty du lịch uy tín tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ xin visa đi các nước, trong đó có Nhật Bản. Việc sử dụng dịch vụ xin visa tại các công ty du lịch như Viet Sun Travel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự mình làm thủ tục.
Lợi ích khi làm visa tại Viet Sun Travel:
Tiết kiệm thời gian: Nhân viên sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất các thủ tục cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Tỷ lệ đậu visa cao: Với kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ tốt với các cơ quan lãnh sự, Viet Sun Travel có thể giúp bạn tăng khả năng đậu visa.
Hỗ trợ nhiệt tình: Nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm visa.
Bạn có thể truy cập website của Viet Sun Travel hoặc gọi đến số điện thoại hotline 1800 555539 để được tư vấn visa một nhanh chóng. Ngoài ra nếu các bạn đang quan tâm đến một số địa điểm tham quan tại Nhật Bản thì có thể tham khảo thêm các chương trình tour Nhật Bản tại đây.
Hashtag: #VisadulichNhatBan #TourNhatBan #NhatBan #VietSuntravel
VISA KHÓ CÓ VIET SUN LO
CÔNG TY DU LỊCH VIỆT SUN:
👨💻 Facebook: Việt Sun Travel
